K comme Kbis

L’administration française est complexe et la création d’entreprise peut être un vrai parcours du combattant.

Quels documents dois-je fournir? Quelles déclarations dois-je effectuer, à qui, quand…

Aujourd’hui j’ai envie de te parler plus précisément du Kbis.

Tu as peut-être beaucoup de questions sur ce document administratif, à travers cet article je vais tenter de répondre simplement à celles-ci.

C’est quoi le Kbis?

Le kbis est un document administratif officiel attestant qu’une entreprise est bien inscrite au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés), il permet de justifier de l’existence légale de celle-ci.

C’est un peu la carte d’identité de ton entreprise.

Il peut être obtenu gratuitement en ligne.

C’est un document essentiel, je te conseille donc de le numériser, de le prendre en photo pour l’avoir sous plusieurs formats et plusieurs supports pour pouvoir le retrouver à tout moment!

Où le demander?

Pour obtenir un extrait de ton Kbis, tu peux créer un compte sur le site monidenum.fr.

C’est un site d’identité numérique du conseil national des greffiers des tribunaux de commerce.

Il y a une vidéo explicative sur la marche à suivre.

Tu pourras ensuite associer ta ou tes entreprises à ton identité et récupérer ton extrait de Kbis.

À quoi sert le Kbis?

Ce document peut t’être demandé lors de certaines démarches pour ton entreprise : par tes fournisseurs pour les achats, par la banque pour l’ouverture d’un compte professionnel…

Quelles mentions légales doit-il contenir?

• le nom du greffier du tribunal de commerce qui a signé l’immatriculation
• la dénomination, raison sociale, sigle, enseigne
• le numéro SIREN
• le code APE (ou NAF)
• la forme juridique
• le montant du capital social
• les adresses du siège social (principal et secondaires)
• l’âge de la société
• la date de sa création
• l’activité
• le nom de domaine du site internet de la structure
• les informations concernant le dirigeant, les administrateurs et les commissaires aux comptes (nom, prénom, date et lieu de naissance, fonction, adresse)
• pour les professions réglementées, la référence des autorisations obligatoires.

Qui est concerné par le Kbis?

Toute entreprise individuelle ou société ayant une activité commerciale.

Une activité commerciale se définie par une activité de revente de biens en l’état.

Les artisans et professions libérales ne sont pas concernés, pour eux le numéro SIREN suffit.

Une bonne définition de ton activité en amont t’évitera des problèmes plus tard.

Je pense avoir répondu à pas mal de questions sur le sujet, si tu as toujours des zones d’ombres, des questions ou des doutes, appelle-moi, envoie moi un message ou un mail je serais ravie d’échanger avec toi.

À bientôt.

Christine