L’assistante administrative indépendante est parfois plus connue sous le nom d’assistante virtuelle.
Article révisé en Octobre 2023
Mais qu’est ce qu’une assistante virtuelle alors?
Une assistante virtuelle n’a de virtuel que le fait de pouvoir travailler à distance.
C’est avant tout un professionnel indépendant qualifié qui vous fournira (à distance quand c’est possible, et ça l’est de plus en plus) des services de soutien administratif, technique, créatif, informatique, rédactionnel, organisationnel, etc…
Si vous avez besoin de ces services mais…
➡️N’avez pas un volume de travail suffisant pour embaucher,
➡️Ne pouvez pas payer de charges sociales pour un employé à temps plein,
➡️Ne disposez pas des logiciels / équipements de bureau nécessaires à la gestion de votre entreprise,
➡️Ou pour toute autre raison….
Un assistant administratif virtuel répondra à vos besoins et de façon quasi immédiate ce qui devient un réel atout pour votre entreprise. Les collaborations sont proposées sur-mesure.
Mais comment exactement une assistante virtuelle peut-elle révolutionner votre quotidien professionnel ?
✅ Expertise diversifiée : De la gestion des emails à la création de contenus, en passant par le suivi de votre comptabilité ou la planification de vos rendez-vous, son panel de compétences est vaste. Vous n’avez pas à embaucher plusieurs personnes pour des tâches spécifiques, votre assistante virtuelle les maîtrise toutes.
✅ Flexibilité : Vous avez un projet ponctuel ou des besoins irréguliers ? Pas de soucis ! L’assistante virtuelle travaille selon vos besoins, qu’ils soient occasionnels ou réguliers.
✅ Optimisation du temps : Pendant qu’elle s’occupe des tâches administratives, vous pouvez vous focaliser sur le développement de votre entreprise, la stratégie ou encore la recherche de nouveaux clients. Elle vous offre, en quelque sorte, le luxe du temps.
✅ Economies : En plus d’économiser sur les charges sociales, vous bénéficiez souvent d’un regard extérieur expert qui peut vous conseiller sur des outils ou des méthodes pour réduire vos coûts.
✅ Confidentialité assurée : Une assistante virtuelle professionnelle accorde une importance primordiale à la confidentialité. Vos données et informations sont entre de bonnes mains.
Libéré, délivré!
Confier une partie de vos tâches administratives ou web, c’est libérer vos pensées de dizaines de petites choses qui, mises bout à bout, représentent beaucoup.
Vous vous allégez pour mieux vous concentrer sur les tâches demandant votre expertise.
L’assistante virtuelle devient alors votre « pense-bête ».
Et si la distance vous inquiète, détrompez-vous. Les outils actuels de communication (visioconférence, messageries instantanées…) rendent la collaboration fluide, réactive et presque comme si elle était à vos côtés au bureau. De plus, cette distance peut s’avérer bénéfique, offrant une perspective nouvelle et un œil neuf sur vos projets.
En fin de compte, une assistante virtuelle n’est pas seulement une solution d’externalisation. C’est un investissement dans l’efficacité, la productivité et la croissance de votre entreprise.
Vous verrez également qu’avec le temps votre assistante administrative indépendante ou assistante virtuelle ou même secrétaire externalisée (peu importe le nom finalement) vous comprendra de mieux en mieux et parviendra même à anticiper certains de vos questionnements ou besoins.
Elle deviendra un véritable partenaire.
Si vous ressentez le besoin d’une collaboration enrichissante qui propulse votre entreprise vers de nouveaux horizons, n’hésitez plus.
Pourquoi attendre ? contactez-moi 📲📩
Christine.
