G comme Gain de temps ⏳
Nous courrons tous après le temps, je ne sais pas si c’est ton cas mais j’ai souvent l’impression de manquer de temps.
Et pourtant le temps est un bien précieux, il n’est pas étirable alors pourquoi ne pas en prendre soin?
Nos vies sont très actives, il faut jongler entre le travail, la vie de famille, la vie sociale…
Tu portes sûrement plusieurs casquettes :
- chef d’entreprise
- femme/mari
- parent/oncle/tante
Il existe des solutions pour optimiser son temps de travail et ainsi se dégager du temps de qualité pour les moments en famille ou avec les amis.
Voici déjà quelques pistes pour gagner du temps :
- L’organisation, si tu planifies ta semaine à l’avance en priorisant tes tâches tu gagneras un temps précieux. Tu peux utiliser google agenda ou une autre application de planification comme Notion, Trello ou Asana
- Faire des « to do list » à la journée pour être sûr de ne rien oublier, sous format papier ou informatique, trouve ce qui te convient, teste et applique!
- Mettre en place des process pour automatiser certaines tâches répétitives et ne plus avoir à réfléchir aux différentes étapes la fois d’après. Je ne te dis pas d’automatiser toutes tes tâches comme à l’usine, mais celles qui te demandent de la réflexion à chaque fois que tu dois les faire. En réduisant le temps de réflexion tu gagnes du temps pour la terminer plus vite et passer à autre chose
- Déléguer les tâches les plus chronophages ou qui t’ennuient. Nous avons tous des tâches que nous pouvons déléguer, qui nous font perdre du temps et donc de l’argent…
Je te le prouve avec cet exemple.
Disons que tu passes 5h par mois à gérer ton administratif. Pendant ses heures tu ne reçois pas ton client, tu n’es pas sur tes chantiers donc c’est 0€ qui rentrent dans ton chiffre d’affaires ou pire c’est 5x(ton taux horaire) de perdu.
Si tu prends une assistante administrative, elle va faire la même chose en moins de temps. Supposons qu’elle fait le job en 3h et que vous êtes au même taux horaire (50€ de l’heure).
Tu vas débourser 150€ pour qu’elle te fasse ta paperasse mais toi tu pourras passer ces 5h avec tes clients donc tu pourras facturer 250€.
Au final en enlevant sa prestation il reste 100€ pour toi et ta boîte.
Pas mal non?
Dernier conseil:
- Éviter les interruptions de tâches, le cerveau a du mal à se concentrer à nouveau après une interruption. Gagne du temps en prévoyant des plages entières dédiées à la même activité et coupe les notifications de ton portable, ordinateur ou tablette.
Peu importe les raisons, je peux t’accompagner dans toutes les étapes ci-dessus pour te faire gagner un temps précieux.
Je traite du sujet des process dans un de mes posts sur Instagram, je te mets le lien juste en dessous :
https://www.instagram.com/p/Cll7pIwo_Kx/?hl=fr
Tu peux aussi me contacter pour qu’on en discute :
A la prochaine !
Monassistpro